北京邮电大学校庆工作简报
第二十三期

    2005年8月30日，校庆组委会常务副主任张筱华主持召开了校庆办工作例会。校庆办、校庆接待组及校友会等相关负责同志参加了会议。
    会议就校庆50年校友名录、校友接待、校友邀请函、领导人贺信和题词等相关事宜，形成以下意见：
    一、会议听取了校友会关于校友名录制作工作的进展情况汇报，就目前存在的几个问题进行了讨论。
    （1）会议决议校友录将收录校友的姓名、工作单位和办公电话等信息，一般不公布手机号码；
    （2）会议认为统计校友信息是一个长期工作，责成校友会坚持通过网络或其他渠道收集校友信息，完善校友信息库；
    （3）会议重申校友名录光盘将根据各院到校的校友人数免费发放；
    （4）会议决议另行召开专题会议，进一步研究对高函、短训班校友信息的收集和整个校友名录架构的审定。
    二、会议讨论了接待组责任分工问题，建议校庆接待组下设两个分组：嘉宾接待组（负责人：耿建）及校友接待组（负责人：辛玲玲）。
    （1）会议责成校庆接待组尽快召开专题会议，召集各二级学院相关人员，全面策划筹备工作。会议强调，校友接待责任到院，各院应积极参与策划及协调工作。
    （2）责成校庆接待组尽快在网上发布面向校友的校庆告示，公布院系历届变迁情况及各院联系方式，方便校友联系返校。
    三、会议责成校庆办尽快拟定方便校友请假的校友邀请函，统一印制提供给各个学院。
    四、会议听取了关于国家领导人贺信、题词的进展情况汇报，就相关问题提出建议和要求，并将联系责任进一步落实到人。

　校庆办公室     
二○○五年八月三十一日