一、党政档案
    党政类包括党委系统（DW）和行政系统（XZ）的档案，它是学校最早期开始保存的档案，保存了从建校开始1955年至2004年党政系统产生的全部档案，共7517卷，其中永久1962卷，长期5155卷。
    党政档案主要包括党委常委会会议纪要、记录；校长办公会议纪要、记录；历次党代文件材料；学校向上级的请示、报告及上级机关的批复；学校的史志、简介；学校及各职能部门的规章制度、管理办法、综合性统计报表、年度的工作计划和总结；学校组织机构变动、人员调整；定编定岗等文件材料；干部任免通知；学校签订的合同、协议等等。行政档案在学校体制改革、教学、科研、党政管理、落实政策、解决纠纷、编史修志等方面发挥着重要的凭证和参考作用，是学校各项工作中不可缺少的重要部分。
    党委、行政档案归档的重点是：以本校在党群、行政管理活动中形成的不同载体的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料。其次是上级和其他单位的来文、来电。上级来文中，应以针对学校的指令性、指导性文件为主。

二、教学档案
    教学档案保存了建校以来学校的教学单位产生的所有档案，共计10439卷，包括永久卷2904卷，长期卷5370卷。
    我校的教学档案反映了学校的教学管理，教学实践和教学研究等有关教学各方面活动的文件材料，保存了学校历年来产生的各种教学档案，包括上级有关教学工作的指示、通知、条例、规定等文件；各教学单位的工作计划总结；学校拟定的教学计划和教学大纲，有关本科生、研究生的专业设置、专业调整、专业方向、培养目标及招生分配的有关材料；历年来学校毕业生（包括专科、本科、研究生）的成绩单，学生考试试卷；硕士生博士生的毕业论文及学位评定材料；学校的自编教材、学科建设、“211工程”、教学评估等。总之，教学档案在整个学校档案中也占了最大的比例，它是在学校教学管理、教学实践和教学研究中直接形成的具有永久保存价值的文件材料的总体。教学档案管理不仅是学校档案管理的重要组成部分，也是学位教学管理的有机组成部分。多年来，这些档案在为学校的教学、行政管理等方面做了大量服务性工作，教学档案为学校的专业设置、教学计划的制定、执行，学籍管理、师资教养等方面提供了大量的依据，为学校的教学工作起了很大的辅助作用。
    教学档案归档的重点是：本校在教学管理和教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。

三、科研档案
    科研档案是指在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据等各种形式载体的文件材料。目前，在学校档案馆保存了建校以来全部科研档案，计1671卷，其中永久1266卷，长期395卷。
    科研档案主要包括科研管理工作，科研项目审批文件、任务书、委托书，开题报告、调研报告、方案论证和协议书、合同等文件，研究过程中各阶段形成的记录，科研报告、鉴定材料、成果申报等,集中反映学校的教学、科研成果。科研工作是学校工作的重点，科研档案是一个信息库，多年来它为科研工作提供了大量的信息；在学校的教学科研工作中，在新技术应用、推广、使用工作中，在进行国内外学术交流中，都发挥了重要的作用。
    科研档案归档的重点是：本校承担的科研项目(课题)在科研准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励、推广应用等各个阶段形成的不同载体的文件材料，特别是研究实验阶段形成的作为研究结果依据的原始材料。

四、基建档案
    凡是在基本建设和基本建设工程项目活动中直接形成的、有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，均属基建类档案。校档案馆库存基建档案包括建校以来学校基建管理的计划、总结、规划，报表、工程预决算、征用土地等，以及全校每个基建工程项目从开工到竣工各个阶段的计划、报告、批复合同和各类技术资料、竣工图等，共计428卷，其中永久321卷，长期107卷。
    我校基建档案工作依据《国家重大建设项目文件文件归档要求与档案整理规范》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等政策法规，在基建项目竣工验收后，由基建处向档案馆移交档案。多年来，我校的基建档案在学校的基建维修，改建、扩建，维护学校的合法权益中均发挥了重要的作用。
    基本建设档案归档的重点是：本校项目建设各个阶段形成的不同载体的文件材料，特别是包括竣工图在内的全套图纸。如我校校址的四角方位坐标，与有关部门一直有争议，通过查阅1958年的基建档案，提供了1955年学校的方位报告及图纸。据此，学校请北京市测量局重新进行测量，为我校北界向北扩展4米提供了可靠的依据。

五、出版档案
    出版档案是指我校在编辑出版校刊、校报、书籍、学报及其他内部刊物、音像制品的活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的材料。
    我校的出版档案保存了建校以来学校在编辑出版活动中形成的各种文件材料，共计466卷，其中永久453卷，长期13卷。这些档案包括《北京邮电大学学报（自然科学版）》、《北京邮电大学学报（社会科学版）》、《中国邮电高校学报（英文版）》、《邮电教育》、《人力资源管理》以及这些学报的原稿，学校出版社的出版计划、总结，及出版社出版的我校职工编写的刊物样本等。
    出版档案是我校编辑出版活动的真实记录，是重要的信息资源，是学校的宝贵财富，因此实行集中统一管理，以确保其完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
    出版档案归档的重点是：本校在编辑出版图书、刊物、报纸、音像出版物等活动中形成的不同载体的文件材料，尤其是出版物本身。

六、外事档案
    外事档案保存了学校1978-2003年所有的外事处产生的文件共计326卷，其中永久47卷，长期276卷。外事档案真实地记录了我校历年来的外事工作内容，主要有出国考察，进修人员的学术报告、专著、论文等，外籍专家、学者的重要讲稿，上级对外事工作、留学生工作的指示规定及重要通知，外事、留学生工作计划、总结、简报，留学生名单及统计表，留学生的学籍管理文件如：教学计划、课表、成绩单等。
    外事档案虽然在整个全宗中所占比例不是很大，但它们在学校和国外学术交流中，校际交往中发挥了很好的作用，为学校的外事工作顺利的开展提供了大量的信息。
    外事档案归档的重点是：本校在重大涉外活动和国际合作项目中、留学生工作活动中形成的不同载体的文件材料。

七、财会档案
    财会档案包括我校及各二级单位每年的预决算总账，以及各种预算内、预算外账本、报表，会计凭证，工资基转移单，工资签收单等内容，共计6932卷，其中永久25卷，长期577卷。这些档案在物资清查、审计、纪检等工作中发挥了很好的凭证作用，为维护学校的利益，挽回学校的经济损失等方面做出了很大的贡献。如甘肃某单位数次追要购买器件款，为保证器件的顺利购置，财务处便从银行划走了此款项，事后知对方属于重复追款，可苦于空口无凭，这时财务处便利用档案的优势，来档案室查财务凭单，结果证实属于甘肃某单位重复追要款项，财务处当即将此款追回。档案室为学校挽回了经济损失。
    财会档案归档的重点是：本校在财务管理和会计活动中形成的不同类型的具有长期、永久保存价值的文件材料及凭证材料。

八、设备档案
    1997年以前，档案馆对10万元以上的设备做到了目录级管理，由学校物资设备处按档案整理原则整理成卷，档案由设备保管人保管，每年定期向档案室移交目录。为了更好地管理设备档案，1998年以后，档案馆对学校10万元以上的设备建立了完整的档案，主要包括引进设备的协议书、合同，设备的说明书、图纸，开箱记录，验收报告等内容，共计290卷。这些设备档案的保存，更利于查找和资源共享，使设备更好的为学校的教学、科研服务。

九、声像档案
    声像类包括照片（ZP）、底片（ZPD）、录音（LY）、录像（LX）档案，它们的主要内容记录了学校的沿革发展、教学、科研、外事及各项重大活动，其中1958年朱德委员长参观我校研制的我国第一座教学实验用的黑白电视发射台；1994年教师节中央政治局常委、国务院副总理李岚清来校看望教师；中央及原邮电部领导来校参观、指导工作的照片、录像片等成为珍贵的历史记录。这些声像档案为学校的教学、科研、学术交流、校庆、宣传展览等提供了生动直观的素材，真实的记录了学校建校50年的发展历史。声像档案的建立，大大的丰富了馆藏，使档案馆的档案更加多样化、立体化。这些声像制品包括：录像带385盘，录音带共92盘，照片共21742张，其中长期20672张。
    声像载体档案归档的重点是：本校各项重要活动中直接形成的声像载体材料，尤其是声像载体材料的原件。

十、实物档案
    实物档案主要是指学校对外交流、重大活动以及各部门重大活动中形成或收集到的有保存价值的实物。校档案馆保存了建校以来，所能收集到的所有实物档案，主要包括学校及下属单位获得的奖旗、奖杯、奖状、证书、书法、条幅及学校在校际交往、校庆中获得的礼品、纪念品。这些实物中有江泽民主席、李鹏、李岚清、吴阶平、钱伟长、雷洁琼、杨泰芳等为我校40周年校庆题词，有江泽民主席亲笔为我校题写校名的条幅。实物档案共计800件，其中永久756件，这些实物档案在学校建设、发展中直接提供了真凭实据。
    实物类档案归档重点是：本校在各项重大活动中获得的奖品、礼品，学校历史上形成的有保存价值的物品等。