8月25日，副校长李杰主持召开了沙河校区工作协调会。沙河校区管委会、基建处、资产处、学生处、后勤处、保卫处、教务处、宣传部、体育部、校医院、教育信息化处、图书馆等相关部门负责人参加会议。

会上，李杰副校长首先听取了各部门工作进度的汇报，并根据工作开展情况确定了沙河校区各项工作的最后截止时间。李校长强调，各相关部门要积极沟通、协调、配合，要有强烈的责任担当意识，严格按照时间结点全力推进各项工作，确保新生入驻前高质高效完成各项准备工作。8月31日，学校检查组将对各部门的迎新工作进行全面检查。

之后，李杰副校长听取了各部门对于沙河校区迎新工作的工作安排，以及各部门迎新工作的准备情况，对迎新工作进行了详细部署。